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Montréal, le 7 juin 2010
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Offre d'emploi à temps complet - 35 heures par semaine

Poste d'agent(e) administratif (ve)

Vous désirez œuvrer pour un organisme non gouvernemental qui contribue à la promotion, à l'amélioration et au maintien de la santé et du bien-être de la population québécoise ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui offre une série d’avantages sociaux? Le poste suivant est peut-être pour vous!

L’employé(e) a pour mandat d’apporter un soutien administratif, logistique et informatique au sein de l’ASPQ. L’entrée en fonction est souhaitée au début du mois d'août 2010. La personne recherchée sera responsable des tâches suivantes :

RESPONDSABILITÉS PRINCIPALES :
• Gérer les communications téléphoniques et électroniques entrantes, i.e. répondre aux demandes d’information courante et diriger les demandes plus spécifiques vers les personnes responsables.
• Établir une revue de presse quotidienne.
• Assurer la mise à jour du site internet et de la base de données en y effectuer des extractions pertinentes.
• Assurer un soutien technique et informatique (photos, scans, pdf, dépannage, entretien des postes de travail informatique, sauvegarde et archivage de fichiers électroniques, etc.)
• Fournir un soutien administratif (mise en page, révision de documents, montage de support visuel/informatique, photocopies, assemblage de documents divers, classement, rangement, envois massifs).
• Archiver les articles et les reportages pertinents.
• Effectuer diverses recherches (internet ou autres sources).
• Assurer un soutien logistique dans le cadre de diverses activités (convocation, accueil, réservation, installation des salles, projecteur, café, etc.)
• Assurer un suivi de l’inventaire de tout le matériel et des fournitures nécessaires.
• Assurer le suivi des activités qui lui sont confiées et tenir son supérieur informé.
• Tenir à jour un procédurier.

AUTRES RESPONSABILITÉS :
• Contribuer activement à la vie interne de l’association.
• Agir de façon éthique et professionnelle dans le cadre de ses communications avec les intervenants du milieu de la santé publique.
• Exécuter toutes autres tâches en lien avec la mission de l’association requise par ses fonctions.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
• Deux ans d’expérience comme agent de bureau, technicien en bureautique ou l’équivalent.
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou techniques administratives ou l’équivalent.
• Très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Frontpage et Access) et une connaissance de base HTML.
• Connaissance des outils informatiques utilisés dans le domaine des communications (graphisme, mise en page, mise à jour du site internet, etc.)
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
• Connaissance du milieu de la santé publique est un atout.

COMPTÉTENCES PERSONNELLES :
• Sens de l’organisation et des priorités
• Flexibilité, souplesse
• Capacité à s’adapter aux méthodes de travail prescrites
• Grande capacité d’apprentissage
• Autonomie, débrouillardise
• Confiance

Date limite pour soumettre votre candidature pour ce poste :
22 juin 2010 à 17h.


Vous êtes intéressé(e) par le poste? Faites-nous parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae par courriel à l'attention de Madame Julie Paquette : jpaquette@aspq.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt et bonne chance!

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