Association pour la santé publique du Québec

L'Association pour la santé publique du Québec (ASPQ) est un regroupement autonome, multidisciplinaire et sans but lucratif qui contribue à la promotion, à l’amélioration et au maintien de la santé et du bien-être de la population québécoise. Son approche globale et intégrée contribue à faire de la santé un terrain où prévalent la mobilisation, la concertation et la collaboration.

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Emploi

Nous sommes présentement en recrutement pour le poste suivant: Poste d'agent(e) administratif (ve) (Poste à temps complet 35 heures/semaine)

Poste d'agent(e) administratif (ve) (Poste à temps complet 35 heures/semaine)

Vous désirez œuvrer pour un organisme non gouvernemental qui contribue à la promotion, à l'amélioration et au maintien de la santé et du bien-être de la population québécoise ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui offre une série d’avantages sociaux ? Le poste suivant est peut-être pour vous!

L’employé(e) a pour mandat d’apporter un soutien administratif, logistique et informatique au sein de l’ASPQ. L’entrée en fonction est souhaitée en début février 2015.

La personne recherchée sera responsable des tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer les communications téléphoniques et électroniques entrantes, i.e. répondre aux demandes d’information courante et diriger les demandes plus spécifiques vers les personnes responsables.
• Effectuer une revue de presse quotidienne.
• Assurer la mise à jour de la base de données et y effectuer des extractions pertinentes.
• Assurer un soutien technique et informatique (photos, scans, PDF, dépannage, entretien des postes de travail informatique, sauvegarde et archivage de fichiers électroniques, etc.)
• Fournir un soutien administratif (mise en page, photocopies, assemblage de documents divers, classement, rangement, envois massifs).
• Assurer un travail général d'archivage des projets concernés.
• Effectuer diverses recherches (Internet ou autres sources).
• Assurer un soutien logistique dans le cadre de diverses activités (convocation, accueil, réservation, installation des salles, projecteur, café, etc.).
• Assurer un suivi de l’inventaire de tout le matériel et des fournitures nécessaires.
• Assurer le suivi des activités qui lui sont confiées et tenir son supérieur informé.
• Tenir à jour un procédurier.

AUTRES RESPONSABILITÉS

• Contribuer activement à la vie interne de l’association.
• Agir de façon éthique et professionnelle dans le cadre de ses communications avec les intervenants du milieu de la santé publique.
• Exécuter toutes autres tâches en lien avec la mission de l’association requise par ses fonctions.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Deux ans d’expérience comme agent de bureau, technicien administratif en bureautique ou expérience équivalente en secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou techniques administratives ou formation équivalente en secrétariat.
• Très bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Frontpage).
• Bonne connaissance des concepts associés aux logiciels de bases de données (ex. Access, DBase, FileMaker).
• Connaissance de base en HTML et d’Adobe Acrobat.
• Capacité de recherche sur Internet.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne compréhension de l’anglais écrit.
• Expérience de veille médiatique et de production de revues de presse est un atout.
• Connaissance du milieu de la santé publique est un atout.
 

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Flexibilité, souplesse.
• Bonne capacité à s’adapter aux méthodes de travail prescrites et autres directives.
• Grande capacité d’apprentissage et débrouillardise.
• Grand souci du détail.
 

Vous êtes intéressé(e) par le poste? Faites-nous parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae par courriel avant le vendredi 9 janvier à 16heures à l'attention de monsieur François Bélanger: fbelanger@aspq.org
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt!