Association pour la santé publique du Québec

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Emploi et offre de stage

Vous carburez aux défis et êtes axé sur les résultats. Vous êtes dynamique, débrouillard et vous savez faire preuve d’initiative et de jugement. Vous faite preuve d’un grand sens de l’organisation et vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en aimant le travail bien fait. Vous aimez contribuer aux succès de vos collègues et de l’organisation.

Recherché : Détenteur d’un DEC dans une discipline pertinente.
Poste permanent, temps plein : 35 heures
Conditions salariales: entre 32 000$ et 36 500$ (selon expérience) plus avantages sociaux

Titre du poste : Adjointe administrative
Relève de la : Directrice générale

SOMMAIRE:
L’employé(e) a pour mandat d’assurer un soutien logistique et organisationnel à la directrice générale et aux membres de l’équipe de l’ASPQ.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gérer les adhésions (membership)

  • Mettre à jour le registre des membres et assurer le suivi du renouvellement
  • Mettre à jour périodiquement le site internet (en collaboration avec les membres de l’équipe)
  • Mensuellement, réunir les informations pour la production d’une infolettre
  • Assister la directrice générale pour les séances du CA et l’AGA
  • - Préparer la documentation appropriée
  • - Rédiger les procès-verbaux
  • - Collaborer à l’élaboration des bilans trimestriels et du rapport annuel
  • Gérer les inscriptions d’évènements -Journées annuelles de santé publique (JASP) et autres

Réaliser différents travaux de soutien administratif, notamment :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées ou y donner suite lorsqu’il s’agit de demandes d’information courante.
  • Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes de renseignements généraux.
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Mettre à jour la base de données des contacts et des partenaires de l’Association;
  • Assurer un soutien administratif et logistique dans le cadre de diverses réunions (accueil, réservation, listes de présences, montage et démontage des salles, projecteur, café, etc.)
  • Soutenir les membres de l’équipe lors de l’organisation de différents événements:

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

  • Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
  • Excellente maitrise du français
  • Très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Bilinguisme – parlé et écrit souhaitable
  • Connaissance de ProDon est un atout.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Autonomie
  • Capacité de travailler dans un environnement en constante évolution

    Ce poste vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à : lgranger@aspq.org au plus tard le 31décembre 2015.